Сотрудники предприятий, которым необходимо выезжать в командировки, знакомы с оформлением проездных документов. Наиболее важными из них являются гостиничные чеки москва со счетов отеля. Это пакет документов, который необходимо предоставить в бухгалтерию по возвращении из командировки. Только при правильном выполнении сотрудникам будут возмещены расходы на проживание в гостинице.

Что такое гостиничный чек?

Во-первых, это накладная (квитанция), нарисованная в 3D. Гостиницы могут иметь собственную версию счета-фактуры (квитанции), но в ней должна быть указана следующая информация:

• имя файла;
• Информация об отеле, его реквизиты;
• номер счета и дата выдачи;
• Данные клиента (ФИО, место жительства, паспортные данные, дата и время заселения и выселения);

Подробный расчет стоимости проживания с указанием цены гостиничных услуг и распределения НДС.
Документ должен быть подписан ответственным лицом и скреплен оригинальной печатью учреждения.

Обязательным условием подтверждения расходов на командированный персонал является наличие кассового чека от гостиницы.